<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rss version="2.0">
<channel><generator>iloblog 1.0</generator><title>Lene Fredborgs Word Blog Feed</title><link>http://wordblog.thedoctools.com/</link><description>&lt;p&gt;BEMÆRK: &lt;a href=&quot;http://www.thedoctools.com/wordtips&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;bloggen er flyttet til ny platform i november 2011&lt;/a&gt; - &lt;a href=&quot;http://www.thedoctools.com/wordtips&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Gå til ny blog&lt;/a&gt;. &lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;a href=&quot;http://eepurl.com/e1-x&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Tilmeld dig nyhedsbrev om Word Tips&lt;/a&gt;, hvis du vil have en e-mail, når der er nye tips på bloggen eller på hjemmesiden. &lt;/p&gt;
&lt;p&gt;Indtil alle artikler fra denne version af bloggen er flyttet til den nye platform, kan du finde &lt;a href=&quot;http://www.thedoctools.com/index.php?show=wordblog&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;en oversigt med links til alle artikler fra denne version af bloggen&lt;/a&gt;. &lt;/p&gt;</description><item><title>Sådan kan du se overskrifter i en Word-tabel, mens du arbejder længere nede i tabellen – næsten som i Excel</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=115</link><description><![CDATA[  Hvis man arbejder med en stor Word-tabel med flere kolonner, er det tit en hjælp at kunne se overskrifterne i kolonnerne, mens man arbejder længere nede i tabellen. 

 Hvis du bruger Excel, benytter du dig sikkert af, at Excel kan indstilles sådan, at du fastlåser den/de øverste rækker i et ark, selv om du arbejder længere nede i arket. 

 Word har ikke en speciel funktion til at fastholde overskriftsrække(r), men du kan opnå noget lignende ved at udnytte funktionen til opdeling af vinduet, som jeg beskrev i sidste artikel på bloggen under overskriften ” Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang ” 
  Gør sådan  
  Gå til det sted i dokumentet, hvor din tabel findes. 
 Opdel vinduet vandret. Se forklaringen i ovennævnte artikel. 
 Sørg for, at toppen af din tabel er i toppen af øverste del af vinduet. 
 Placer markøren over opdelingslinjen og træk den op, så du kun lige kan se den/de ønskede rækker øverst i tabellen. 
 Arbejd nu i tabellen i nederste del af vinduet.  
 Hvis du ændrer zoom-indstilling, skal du gøre det i begge dele af vinduet. 
 Du kan ikke som i Excel fastfryse opdelingen. Du kan heller ikke som i Excel lave en lodret opdeling, så du kan fastfryse kolonne(r) til venstre. Hvis du har brug for det, kan du evt. åbne et ekstra vindue med samme dokument, placere vinduerne ved siden af hinanden og gøre venstre vindue smalt, så det kun viser venstre kolonne(r) af tabellen. For hjælp til at vise to vinduer med samme dokument, se også artiklen ” Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang ”. 
  Links  
  Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang    Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>søn, 30 okt 2011 18:50:01 +0100</pubDate><category>Tabeller</category></item><item><title>Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=114</link><description><![CDATA[  Hvis du arbejdet i et større Word-dokument, ønsker du sikkert af og til at se eller arbejde flere steder i dokumentet på samme tid, f.eks. for at sikre konsistens i indholdet eller for at flytte indhold fra et sted til et andet. Word giver to muligheder for dette: 
 a) Du kan  opdele vinduet på tværs , så indholdet kan ses i to ruder under hinanden i samme vindue. 
 eller 
 b) Du kan  åbne et eller flere ekstra vinduer , som viser samme dokument Disse vinduer kan du placere frit på skærmen, f.eks. ved siden af hinanden. 
 Begge muligheder er forklaret nedenfor: 
 
  Sådan kan du opdele vinduet i to dele på tværs  
  1. 
 
 Word 2003:  Vælg menuen Vindue &gt;  Opdel  (Window &gt; Split). 
  Word 2007 eller 2010 : Vælg fanen Vis &gt;  Opdel  (View &gt; Split). Se illustrationen nedenfor. 
 
  Figur 1. Kommando til opdeling af vindue.  
   
   
  2.  
Der vises nu en vandret streg, som opdeler vinduet. Markøren er automatisk placeret oven på stregen. Træk delestregen op eller ned til den ønskede placering. 
 Øverste og nederste visning af dokumentet kan have forskellige indstillinger, og du kan scrolle uafhængigt i de to dele. Som vist i Figur 2 nedenfor, kan du f.eks. have forskellig zoom-indstilling, og du kan have vist formateringsmærker (Ctrl+Shift+8) i den ene del og ikke i den anden. 
 
  Figur 2. Opdelt vindue.  
 
 
 Du kan når som helst trække delestregen op eller ned. 
 Hvis du med musen skifter fra den ene del til den anden, skal du først klikke en gang for at aktivere den modsatte del, før du kan redigere indholdet. 
 
  TIP : Du kan i stedet benytte tastaturgenvejen  Alt+Ctrl+S  til at opdele vinduet. 
 
  Sådan fjerner du opdelingen  
 Gentag punkt 1 ovenfor 
eller 
Tast  Alt+Ctrl+S  eller Dobbeltklik på delestregen 
 
  Sådan kan du åbne flere separate vinduer, som viser samme dokument  
  1.  
 Word 2003:  Vælg menuen Vindue &gt;  Nyt vinue  (Window &gt; New Window). 
  Word 2007 eller 2010 : Vælg fanen Vis &gt;  Nyt vindue  (View &gt; New Window). Se illustrationen nedenfor. 
 
  Figur 3. Kommando til åbning af nyt vindue.  
 
 Der åbnes nu et separat vindue med samme dokument. Vinduerne får tilføjet et løbenummer efter navnet i titellinjen: 
 
  Figur 4. Vinduerne får løbenumre.  
 
 
 Du kan åbne flere vinduer, hvis du ønsker det. Det kræver dog nok, at du har en stor skærm eller at du arbejder på flere skærme på en gang. 
 Du kan frit arbejde i de forskellige vinduer. Det er et og samme dokument, du arbejder i, så alle ændringer bliver gemt i samme dokument. I forhold til opdeling på tværs kan du frit placere vinduerne, som det passer bedst på skærmen, f.eks. ved siden af hinanden, hvilket tit vil give det bedste overblik. 
 
 Du kan lukke sådanne ekstra vinduer på samme måde som andre vinduer. Du kan evt. benytte kommandoen  Arranger alle  (Arrange All) til at arrangere dine vinduer (kommandoen findes under/ved siden af Nyt vindue-kommandoen). Kommandoen arrangerer  alle åbne Word-vinduer  under hinanden. 
 
  Links  
  Sådan kan du med to klik arrangere to dokumenter ved siden af hinanden, så du visuelt kan sammenligne indhold mm.  
   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>søn, 25 sep 2011 18:56:24 +0200</pubDate><category>Generelle tips</category></item><item><title>Award fra Microsoft som Most Valuable Professional (MVP) 2011 i Microsoft Word</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=113</link><description><![CDATA[  Det er den 1. juli, og jeg har for få timer siden modtaget en dejlig e-mail fra Microsoft. Teksten i dagens e-mail lyder: 
  Congratulations! We are pleased to present you with the 2011 Microsoft® MVP Award! This award is given to exceptional technical community leaders who actively share their high quality, real world expertise with others. We appreciate your outstanding contributions in Word technical communities during the past year.  
 Det er fjerde gang, jeg har den glæde at modtage denne award som Most Valuable Professional (i kort udgave: MVP) fra Microsoft. Første gang var den 1. juli 2008, og det har siden gentaget sig hver den 1. juli. I 2008 skrev jeg  lidt forklaring om, hvad MVP-awarden går ud på . 
 Her er link til Microsofts hjemmeside om MVP:  http://mvp.support.microsoft.com/  
 ]]></description><pubDate>fre, 01 jul 2011 22:38:54 +0200</pubDate><category>Introduktion mm.</category></item><item><title>Problemløsning – hvis stavekontrol ikke virker som forventet</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=112</link><description><![CDATA[ Jeg har flyttet min blog til en ny platform. Du
finder nu artiklen her:
 http://www.thedoctools.com/wordtips/hvis-stavekontrol-ikke-virker-som-forventet-i-word/  
 ]]></description><pubDate>søn, 05 jun 2011 01:03:45 +0200</pubDate><category>Stavning/korrektur</category></item><item><title>Leg dig til at lære Word 2007 eller Word 2010 og andre Office-programmer med Ribbon Hero 2</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=111</link><description><![CDATA[  Bruger du  Word 2007  eller  Word 2010  på en computer med  Windows 7 ,  Vista  eller  XP ? 

 Så er det måske en idé at hente programmet   Ribbon Hero 2  , der er udviklet af  Microsoft Office Labs . ”Ribbon” er den engelske betegnelse for det, der i dansk version kaldes ”Båndet” i programmerne i Office 2007 og 2010. 

 Ribbon Hero 2 er på  engelsk  og viser engelsk version af programmerne, så det er absolut en fordel, hvis du selv bruger eller kender til engelsk version af Office. 


   
   

    Ribbon Hero er lavet som et spil, som giver dig mulighed for at konkurrere med dig selv og/eller andre og samtidig lære Microsoft Word eller Office-programmerne Excel, PowerPoint og OneNote bedre at kende. 

 Du kan udfordre dig selv med forskellige typer opgaver. Hvis du får brug for det, kan du hente hjælp undervejs, og du kan løse hver opgave mere end én gang, hvis du ønsker det. Du kan tjene point, der lyder fanfarer, og kulørte balloner stiger lystigt til vejrs, når du har løst en opgave for blot at nævne lidt af, hvad der foregår. Som i mange andre spil, er Ribbon Hero 2 også lavet sådan, at du får mulighed for at bevæge dig videre til næste niveau, når du har løst tilstrækkeligt med opgaver på et givet niveau. Billedet nedenfor er starten på et af niveauerne. 
      
   


 Du kan hente programmet her: 
  http://www.ribbonhero.com/   

 På siden kan du finde mere information om programmet. Hvis flere brugere benytter samme PC, kan du via FAQ-linket på siden hente en version, der kan benyttes af alle brugerne. 

 Første version af programmet blev faktisk sat i søen allerede for godt et årstid siden. Jeg var med til at teste det inden frigivelsen. På visse punkter forekommer version 2 bedre end den første, men jeg synes umiddelbart, at det er en ulempe, at Ribbon Hero 2 er baseret på, at man skal løse opgaver i alle de involverede Office-programmer for at bevæge sig videre gennem spillet. I første version kunne man udvælge et program. For de fleste brugere er der sandsynligvis et eller to af Office-programmerne, som er mere relevante end de øvrige. Men det er selvfølgelig en anledning til at lære de øvrige programmer at kende. 

 Opgaverne er lagt an på, at man bruger de synlige kommandoer i Båndet (Ribbon). Hvis du har læst andre af mine artikler på bloggen, ved du, at jeg tit benytter lejligheden til at opfordre til at bruge tastaturgenveje, fordi det er med til at gøre arbejdet effektivt. Microsofts tilbagemelding på det var, at der kun var mulighed for at tjekke brugerens handlinger i Ribbon Hero, når brugeren benytter musen. 

 God fornøjelse! 
  Links  
 Hvis du bruger dansk version af Office, kan du måske have nytte af disse tidligere artikler fra bloggen i forbindelse med Ribbon Hero 2: 
  Hvad hedder det i andre sprogversioner af Word? – Download termliste  

  Hvad hedder det på engelsk? Terminologi i Word og andre Microsoft Office-produkter – sådan kan du hurtigt slå den korrekte oversættelse op   


   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>man, 09 maj 2011 10:52:46 +0200</pubDate><category>Generelle tips</category></item><item><title>Sådan kan du via tastaturet skifte mellem dialogboks og dokument i Word - Ctrl+Tab</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=110</link><description><![CDATA[  Nogle dialogbokse i Word kan stå åbne, mens du arbejder videre i dokumentet. Det gælder f.eks. dialogboksen  Søg og erstat  (Find and Replace) og  Krydshenvisning  (Cross-reference). Hvis du f.eks. skriver på et dokument, hvor der skal være mange krydshenvisninger, er det praktisk at have dialogboksen  Krydshenvisning  fremme på skærmen imens. 

 Generelt er det en fordel at bruge tastaturet i stedet for musen til så meget arbejde som muligt. Det sparer tid og sparer din musearm for belastninger. 

 Når du f.eks. har gennemført en søgning eller indsat en krydshenvisning, kan du taste  Ctrl+Tab  (Tabulatortasten) for at flytte markøren tilbage til det sted i dokumentet, hvor du kom fra. Tilsvarende kan du taste  Ctrl+Tab  igen for at vende tilbage til dialogboksen. Hvis du har flere sådanne dialogbokse åbnet på samme tid, vil  Ctrl+Tab  cirkulere mellem dokumentet og dialogboksene. I den situation kan du derfor have brug for at taste genvejen mere end én gang. 
 
 
  Links  
 Jeg har tidligere skrevet tips om tastaturgenveje, som du måske kan have nytte af: 
  Brug tastaturgenveje – spar tid     Sådan minimerer du alle vinduer på en gang     Sådan laver du hurtigt en liste over tastaturgenveje     Sådan kan du let gå tilbage til det sidste sted, du ændrede noget i et dokument     Sådan kan du skifte mellem alle åbne Word-dokumenter     Sådan kan du gemme eller lukke alle åbne dokumenter på en gang     Hurtigt skift til og fra Vis udskrift (Print Preview)     Hurtig ændring af størrelsen på vinduer     Tastaturgenveje – skift niveau i overskrifter og punktopstillinger eller flyt indhold op/ned     Tips om at fortolke de tastaturgenveje, der er anvist i Word     F4 – en fantastisk nyttig tastaturgenvej, som kan spare dig for masser af tid i Word     To nyttige tastaturgenveje til oprydning af formatering i Word  
 ]]></description><pubDate>ons, 13 apr 2011 12:03:43 +0200</pubDate><category>Tastaturgenveje</category></item><item><title>Hvor mange sider kan der være i et Word-dokument? – noget om muligheder og begrænsninger i Word</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=109</link><description><![CDATA[  I diverse Word-fora er der jævnligt brugere, der spørger, hvor mange sider der kan være i et Word-dokument. Der er ikke nogen fast grænse – sider kan variere meget i indhold og størrelse. Der er Word-brugere, som har arbejdet helt uden problemet med dokumenter på mere end 10.000 sider. 

 Hvis du skal afgøre, hvad der er muligt, er det i stedet datamængden, du skal interessere dig for. Der er en  begrænsning på 32 MB  for et dokument, men den grænse gælder  teksten  i dokumentet, dvs.  uden billeder, grafik o.l. , og 32 MB tekst er meget! 

 Der er også en begrænsning på den samlede størrelse på et Word-dokument inkl. billeder, grafik mm. Hvis den samlede størrelse på et dokument overstiger 512 MB, kan det ikke længere åbnes i Word. Den grænse kan du muligvis støde på, hvis du indsætter mange billeder, som er store og i en høj opløsning.   

  Nogle muligheder for at holde filstørrelsen nede  
 Det er altid en god idé at sikre, at billeder, du indsætter i Word-dokumenter, ikke er meget større og i en langt højere opløsning, end der er behov for. Du kan godt beskære (crop) billeder i Word, dvs. ændre et billede, så man kun ser en del af det. Du skal være opmærksom på, at de ”skjulte” dele af sådanne billeder som udgangspunkt stadig er i dokumentet, så det ændrer ikke umiddelbart på, hvor meget de fylder rent datamæssigt. Hvis du ønsker at fjerne det, du har skåret væk, kan du godt gøre det i Word: 



 Marker billedet, så det viser håndtag. I Word 2003 og tidligere: i værktøjslinjen  Billede r (Pictures). klik på ikonet  Komprimer billeder  (Compress pictures), 5. ikon fra højre. Skjulte områder bliver slettet, hvis du i dialogboksen  Komprimer billeder  lader indstillingen  Slet fraskårede dele af billeder  (Delete cropped areas of pictures) være slået til. I Word 2007og 2010: du finder den tilsvarende dialogboks via fanen  Formater  &gt;  Komprimer billeder  (Format &gt; Compress Pictures). Se illustrationen nedenfor: 

 
   
 
 Hvis du har brug for at indsætte rigtig mange billeder, kan du også reducere størrelsen på dokumentet ved at  linke  billederne til dokumentet i stedet for at gemme dem i dokumentet. Så fylder de ikke i dokumentet. Det kan du f.eks. gøre ved – i dialogboksen  Indsæt  (Insert), der vises, når du indsætter billeder – at klikke på pilen ved siden af knappen  Indsæt  og vælge muligheden  Kæde til fil  (Link to file). Se illustrationen nedenfor: 
 
   
 
 Så bliver der i stedet for selve billedet indsat et felt af typen INCLUDEPICTURE (kan ses hvis du taster Alt+F9 for at se feltkoder). Når du ikke har vist feltkoder, ser linkede billeder ud som almindeligt indsatte billeder i Word-dokumentet. I INCLUDEPICTURE-feltet er der den fulde sti til billedet. Det forudsætter jo så, at billederne kan findes i den angivne placering, når dokumentet åbnes. Ellers vil felterne vise fejl. Denne metode egner sig derfor ikke så godt, hvis du har brug for at levere dokumentet i Word-format til andre. 


 Word giver også mulighed for at arbejde med  hoveddokumenter og underdokumenter  (master documents og subdocuments). På den måde er der mulighed for at opdele et stort dokument. Brugen af hoved- og underdokumenter har imidlertid været kendt for at kunne resultere i ødelagte dokumenter. Alene af den grund bruger jeg ikke selv den mulighed, og trods det er jeg aldrig løbet ind i problemer med for store dokumenter. 
 
  Oversigt over begrænsninger, der gælder i Word  
 I Microsoft-artiklen ”Operating parameter limitations and specifications in Word” finder du en oversigt over de begrænsninger, der gælder. Du finder artiklen her: 
  http://support.microsoft.com/kb/211489  

 I ovennævnte artikel er der to tabeller med tal. Den nederste af tabellerne har overskriften ”Word 2007/Word 2010 in compatibility mode limits”. Så vidt jeg ved, gælder tallene deri generelt for Word 2003 og tidligere versioner og ikke kun for Word 2007-eller 2010-dokumenter i kompatibilitetstilstand. Artiklen har tidligere indeholdt en del andre tal for restriktioner, som ikke længere er listet – tilsyneladende fordi de ikke er gældende. Der har f.eks. stået, at et dokument makimalt kunne indeholde 150 makroer. Den grænse har jeg overskredet i mange år – jeg har lavet skabeloner (templates) med langt over 1000 makroer. Mange af grænserne er reelt bestemt af kapaciteten på den computer, man arbejder med. 
 
  Links  
   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>man, 04 apr 2011 19:05:25 +0200</pubDate><category>Generelle tips</category></item><item><title>Sådan kan du føje forskellige Word-versioner til Send til-menuen, så du let kan styre, i hvilken version dokumenter åbnes</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=108</link><description><![CDATA[  I artiklen  Flere versioner af Microsoft Word på samme PC  ( http://wordblog.thedoctools.com/#post107 ) har jeg forklaret, hvordan du kan få flere versioner af Word til at fungere på samme PC. Som forklaret i artiklen virker det upåklageligt, men der er dog en enkelt ting, som kan være lidt irriterende: Hvis du ønsker at åbne et Word-dokument fra et andet sted end selve Word, f.eks. fra  Stifinder  (Windows Explorer) eller fra  Skrivebordet  (Desktop), kan du ikke frit vælge, hvilken Word-version, dokumentet skal åbnes i. Men som med så meget andet findes der også en løsning på det problem. 

 I denne artikel vil jeg forklare, hvordan du kan føje de forskellige versioner af Word til menuen  Send til  (Send to). Menuen kommer frem som en undermenu, når du f.eks. højreklikker på et dokument i  Stifinder . På den måde vil du kunne højreklikke på et dokument og åbne det i præcis den Word-version, du ønsker. Samme trick kan selvfølgelig bruges til andre programmer end Word. 

 Du kan bruge følgende fremgangsmåde, uanset om du har Windows XP eller Windows 7 installeret på din PC – og det samme gælder sandsynligvis Vista, som jeg ikke har haft mulighed for at afprøve: 


  1.  Åbn en  Stifinder  (Windows Explorer).  

  2.  I adresselinjen, skriv: shell:sendto og tast  Enter  (du skal også skrive ”sendto”, selv om du har en dansk Windows-version).   

   
   
 Nu er mappen  Send til  åbnet. Mappen indeholder genveje til de programmer mm., som du kan se i menuen  Send til , når du højreklikker på f.eks. et dokument. 

 Du skal nu have føjet Word-genveje til listen: 

  3.  Højreklik et tomt sted i listen i  Send til -vinduet og vælg  Ny  &gt;  Genvej  (New &gt; Shortcut). 

  4.  I dialogboksen, der åbnes, indtast stien til det relevante Word-program eller klik på  Gennemse  (Browse) og find programmet.  BEMÆRK : Der skal være  citationstegn  omkring stien. Se illustrationen (her fra en engelsk version af Windows 7): 

   
   
 
  Tips  
 Word programfilerne, du skal lave genveje til, hedder  WINWORD.EX E. Programversionerne hedder: Word 2003: OFFICE11 Word 2007: Office12 Word 2010: Office14
  
 Hvis dine programmer er installeret med standardplacering, kan du bruge følgende som guide til at find programfilerne: 
 
 Dansk version af Windows: C:\Programmer\Microsoft Office\ OfficeXX \WINWORD.EXE 

 Engelsk version af Windows: C:\Program Files\Microsoft Office\ OfficeXX \WINWORD.EXE 

  XX  angiver versionsnummeret.  5.  Klik  Næste  (Next).
  
  6.  Skriv det navn, du vil have vist i menuen  Send til . I eksemplet her, hvor det er Word 2010, jeg har lavet en genvej til (Office14), har jeg skrevet navnet  Word 2010 . Se illustrationen.     
 
  7.  Klik  Udfør  (Finish). 

  8.  Gentag punkt 3-7 for hver af de øvrige Word-versioner. Nu kan du prøve at højreklikke på et element i Stifinder og vælge  Send til . Dine Word-genveje skulle nu vise sig i listen sammen med de tidligere elementer i listen (se illustrationen nedenfor). Når du fremover vil åbne et Word-dokument fra et andet sted end selve Word, kan du nu blot højreklikke på dokumentet, vælge  Send til  &gt;  [den ønskede Word-genvej] , og dokumentet åbner i den version af Word, du har valgt.
 
   
   
 
  Links  
  Flere versioner af Microsoft Word på samme PC  
   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>tir, 29 mar 2011 16:37:45 +0200</pubDate><category>Generelle tips</category></item><item><title>Flere versioner af Microsoft Word på samme PC</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=107</link><description><![CDATA[  Hvis du f.eks. bruger Word 2003 eller en tidligere version og har planer om at skifte til Word 2007 eller Word 2010, kan det være nyttigt at vide, at man godt kan have flere versioner af Word (og andre Microsoft Office-programmer) installeret på samme PC, uden at det giver problemer. Du har altså mulighed for at beholde en tidligere Word-version (og de øvrige Office-programmer fra samme version), selv om du får installeret en nyere version. Du kan dog kun have én version af Outlook installeret. BEMÆRK: Mit ærinde med denne artikel er udelukkende at fortælle, at det er teknisk muligt at have flere versioner af Microsoft Word på samme PC og forklare noget om, hvordan det kan gøres, så programmerne ikke konflikter med hinanden. Jeg kan ikke dække den juridiske side af sagen. Før du installerer flere versioner, skal du sikre dig, at du har retten til at bruge disse versioner samtidig. Hvis du f.eks. køber en opgradering, kan det betyde, at du ikke længere har retten til at benytte den tidligere version. Reglerne og rettighederne kan være svære at gennemskue, og du må sætte dig ind i licensreglerne for lige præcis de produkter, du har.
 
 
  Nogle grunde til, at det kan være nyttigt at have flere Word-versioner installeret  Der kan være forskellige grunde til, at det er praktisk at have flere versioner af Word på én PC. Måske du ønsker at teste noget i den nye version, inden du fjerner den gamle version. Måske du supporterer brugere med forskellige versioner af Word, så du har brug for at have adgang til disse versioner. For mit eget vedkommende gælder f.eks., at jeg laver udvikling til Word for mange forskellige kunder, og derfor har jeg brug for at udvikle til og teste i de Word-versioner, slutbrugerne benytter.
 
 Jeg har f.eks. i flere år brugt en PC med både Microsoft Office 2003 og Microsoft Office 2007 uden problemer. Jeg har meget tit haft begge Word-versioner kørende på én gang. Jeg har for nylig taget en ny PC i brug, hvorpå jeg har installeret både Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 og Microsoft Office 2010. Også det fungerer uden problemer – selv med alle tre versioner kørende på én gang. Som forklaret nedenfor, er der dog enkelte ting, det er værd at være opmærksom på. 

 
  Installer den ældste version først  Installer den ældste version først, dvs. i mit tilfælde var rækkefølgen 2003 &gt; 2007 &gt; 2010. Jeg har dog fundet information, der siger, at det også kan gå godt at vælge en anden rækkefølge. Under installationen skal du ikke vælge automatisk installation.  Du skal vælge selv at tilpasse, hvordan installationen skal laves, da den gamle version ellers automatisk vil blive fjernet . Du skal så markere, hvilke programmer fra den tidligere version du vil beholde, og hvilke der skal fjernes. Du kan således vælge at installere, så det kun er den ”gamle” Word-version, der bevares.
 
 
  Andre forhold, du bør tage højde for  For at undgå konflikter mellem f.eks. programmernes brug af skabelonen Normal.dot/Normal.dom, er det klogt at sørge for, at de forskellige Word-versioner er indstillet til at benytte hver sit sæt af mapper til  Brugerskabeloner  (User templates). Hvis du benytter tilføjelsesprogrammer (add-ins), er det også klogt at benytte separate mapper til dette for hver Word-version (det er mappen Start (Startup i engelsk version), der benyttes til add-ins). Word benytter som udgangspunkt standardplaceringer til disse formål, men du kan ændre på disse placeringer, dvs. at du kan oprette andre mapper og indstille Word til at bruge dem (nedenfor kan du se, hvor disse indstillinger laves).
 
 Når du er i gang med installationen, bør du derfor –  inden du installerer den næste Word-version i rækken  – oprette relevante mapper til skabeloner/templates og evt. add-ins, starte den foregående Word-version og ændre stierne for den version. Kopier eller flyt indholdet fra de tidligere anvendte skabelon- og evt. add-ins-mapper til de nye. Skabeloner fra tidligere Word-versioner kan oftest bruges uden problemer i nye versioner af Word. Du kan f.eks. også bruge skabeloner i .dot format i Word 2007 og 2010, selv om standardformatet for skabeloner her er .dotm.
 
 For ikke at få problemer med afvikling af makroer mm., bør du under Word-indstillinger for sikkerhed indstille de nye mapper som  Placeringer, der er tillid til  (Trusted Locations). Jeg har selv oprettet følgende mapper, som jeg benytter:
 
 Mapper til skabeloner (templates): Templates 2003, Templates 2007 og Templates 2010 

 Mapper til add-ins: Start 2003, Start 2007 og Start 2010 

 Word vil automatisk oprette en Normal.dot/Normal.dotm i den mappe, der under Filplaceringer (File Locations) er udpeget til Brugerskabeloner (User Templates). I Word 2003 og tidligere versioner indstiller du stierne her:Funktioner &gt; Indstillinger &gt; fanen Filplaceringer (Tools &gt; Options &gt; File Locations).
 
 I Word 2007 indstiller du stierne her: Office-knappen &gt; Word-indstillinger &gt; kategorien Avanceret &gt; Filplaceringer (Office-knappen &gt; Word Options &gt; Advanced &gt; File Locations) (nederst i dialogboksen). 

 I Word 2010 indstiller du stierne her: Filer &gt; Indstillinger &gt; kategorien Avanceret &gt; Filplaceringer (File &gt; Options &gt; Advanced &gt; File Locations) (nederst i dialogboksen). Så snart du har installeret en Word-version, bør du starte programmet og indstille filplaceringerne til at benytte de mapper, du har oprettet.
 
 Når du starter en nyinstalleret Word-version, vil du sikkert bemærke, at det tager tid, og du får muligvis en meddelelse om, at Word er i gang med at registrere programmet. Nedenfor kan du læse, hvad du kan gøre for at undgå dette, hver gang du starter en anden Word-version. 
 
  Sådan hindrer du, at Word-versionerne bruger tid på omregistrering, hver gang du starter  

 For at undgå, at Word bruger tid på omregistrering i registreringsdatabasen, Registry, kan du lave  en lille ændring i Registry . 
 

 *************************************************************      VIGTIGT – om at ændre i Registry  
 De anviste Registry-ændringer er  ikke  svære at lave. Der bliver sædvanligvis givet advarsler i forbindelse med sådanne ændringer i Registry, så det må du også hellere få med på vejen her: Du skal altid være opmærksom på, at  der kan opstå alvorlige problemer, hvis du laver ukorrekte ændringer i Registry . Følg derfor anvisningerne omhyggeligt. Du kan lave en backup af Registry, før du laver ændringer. Så kan du altid vende tilbage til den tidligere version, hvis der opstår problemer. Søg i hjælpen efter information om, hvordan du klare opgaven med at tage backup og gendanne Registry. 
 ************************************************************* 
 Her er en trinvis fremgangsmåde til de ændringer, du skal lave: 
  1. 
 Luk alle Word-versioner. 
  2. 
  Åbn  den Word-version, du ønsker skal starte som standard, når du f.eks. dobbelt-klikker på et Word-dokument i Stifinder eller åbner et Word-dokument fra Outlook.  Luk  Word igen. 
  Systemet starter  nemlig i de tilfælde den  version , der  senest var registreret i Registry . 
  3.  Åbn  Registry Editor  – se system-specifikke anvisninger nedenfor:  I Windows XP: Klik  Start , klik  Kør  (   (Start &gt; Run), skriv  regedit  i feltet  Åbn . Klik  OK .  I Vista eller Windows 7: Klik  Start , skriv  regedit  i søgefeltet og tast  Enter . 
 Hvis du bliver bedt om at indtaste administrator-password, indtast dette eller tast  Fortsæt . 
  4.   Gentag nedenstående punkter for hver af de aktuelle Word-versioner : I  Registry Editor , find følgende nøgle: 
 For Word 2000: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 9.0 \Word\Options  For Word 2002 (også tit kaldt Word XP): HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 10.0 \Word\Options  For Word 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 11.0 \Word\Options  For Word 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 12.0 \Word\Options  For Word 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 14.0 \Word\Options  Bemærk: Eneste forskel på stierne ovenfor er nummeret, der angiver Word-versionen. 
  5.  Når du har klikket på  Options  ved at følge den relevante sti ovenfor, skal du foretage følgende i højre del af vinduet.   6.  Klik et tomt sted i højre del af vinduet og vælg  New  &gt;  DWORD Value .
 Se illustrationen. Hvis der som i illustrationen er vist to muligheder for DWORD, 32-bit og 64-bit, skal du vælge den, der passer til din Word-version.     Der er nu oprettet en ny nøgle. Se næste punkt.  
  7.  Omdøb med det samme I den nye nøgle til  NoReReg  i stedet for det viste navn og tast  Enter . Se illustrationen:      8.  Højreklik på  NoReReg  og vælg  Modify . Se illustrationen:       9.  I feltet  Value data , tast  1 . klik  OK . Se illustrationen:        10.  Gentag punkt 4-9 for hver af de øvrige Word-versioner.   11.  Vælg  File  &gt; Exit  for at lukke  Registry Editor . Så skulle du kunne starte en vilkårlig Word-version uden ventetid. 
 
  Links  
   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
  
 ]]></description><pubDate>ons, 23 mar 2011 23:26:45 +0100</pubDate><category>Generelle tips</category></item><item><title>Sådan kan du lave skærmtips i Microsoft Word</title><link>http://iloapp.thedoctools.com/blog/wordblog?Home&amp;post=106</link><description><![CDATA[  På Websites ser man tit skærmtips (screen tips), dvs. små bokse med information, som vises, når man holder musen over tekst. Mange vil gerne kunne lave sådanne skærmtips i Word. Det kan f.eks. være praktisk at kunne vise definitioner på termer på den måde. En anden mulighed ville være at skrive forklaringer til felter i formularer. Word har ikke umiddelbart funktionalitet, som er beregnet til at lave sådanne skærmtips, men du kan  udnytte hyperlinks  til at lave skærmtips. Du kan manuelt oprette sådanne  skærmtip hyperlinks  ved at følge proceduren sidst i denne artikel. Hvis du skal lave flere sådanne skærmtips, er der dog en lettere løsning:
  
  Gratis makroer som lynhurtigt kan lave skærmtips  
 Jeg har lavet nogle makroer, som gør det lynhurtigt både at lave sådanne skærmtips og at fjerne dem igen, hvis der skulle blive behov for det. Jeg har stillet makroerne til rådighed på min hjemmeside,  www.thedoctools.com . Du kan downloade makroerne fra siden med overskriften ”  Macro – Add screen tips to text in Microsoft Word   ” . Det fulde link til siden er vist nedenfor. På siden finder du også (engelsk) forklaring på, hvordan det hele virker: 
 
  http://www.thedoctools.com/index.php?show=mt_screen_tips_in_word  
 

    
    Sådan kan du manuelt lave skærmtips   

  Marker den tekst, der skal have et skærmtip tilknyttet. 
 Åbn dialogboksen  Bogmærke  (Bookmark). Indtast et navn på bogmærket og klik  Tilføj  (Add). 
 Åbn dialogboksen  Indsæt hyperlink  (Insert Hyperlink) og gennemfør de følgende trin via den dialogboks: 
 Klik på knappen  Skærmtip  (ScreenTip) i dialogboksen. Indtast den ønskede skærmtip-tekst og klik  OK . 
 Klik på  En placering i dette dokument  (Place in This Document). Nu skifter indholdet i listen i dialogboksen, og du kan se navnene på det/de bogmærker, der findes i dokumentet. 
 Klik på det bogmærkenavn, du lige har oprettet. 
 Tjek at feltet  Tekst, der skal vises  (Text to display) viser den tekst, der skal stå i selve dokumentet (det bør ske automatisk, da det er lig med den markerede tekst). 
 Klik  OK .  
  
    Her finder du dialogboksen Bogmærke   
 Word 2003 og tidligere versioner: Indsæt &gt; Bogmærke (Insert &gt; Bookmark) Word 2007 og 2010: fanen Indsæt &gt; Bogmærke (Insert &gt; Bookmark)      
 
    Her finder du dialogboksen Hyperlink:   
 Word 2003 og tidligere versioner: Indsæt &gt; Hyperlink (Insert &gt; Hyperlink) Word 2007 og 2010: fanen Indsæt &gt; Hyperlink (Insert &gt; Hyperlink) 
 
  
     Links   
   Oversigt over alle eksisterende artikler på bloggen organiseret efter emne    Word tips på min hjemmeside,   www.thedoctools.com   Makroer på min hjemmeside,   www.thedoctools.com  
 ]]></description><pubDate>tir, 22 mar 2011 00:19:35 +0100</pubDate><category>Generelle tips</category></item></channel>
</rss>
